Valmar-Safety Kft.
A legtöbb cégvezető azt gondolja, hogy a munkavédelmi oktatás az, amit évente egyszer meg kell tartani, össze kell szervezni a dolgozókat, alá kell íratni a jelenléti ívet, és kész. Ez a szemlélet az, amely a legtöbb munkavédelmi hiányosság mögött meghúzódik.
Az online munkavédelmi oktatás nem egy lazább változata a kötelező képzésnek, hanem olyan megoldás, amely a megfelelőség fenntartása mellett a szervezési terhet jelentősen csökkentheti.
Miért nem elég, ha évente egyszer megtartják az oktatást?
Az 1993. évi XCIII. törvény alapján a munkavédelmi oktatás nem kizárólag éves eseményként jelenik meg. Szükség lehet rá munkakezdéskor minden új belépőnél, munkakör- vagy munkahelyváltozáskor, új munkaeszköz vagy berendezés bevezetésekor, illetve bizonyos rendkívüli eseményeket követően is.
Ez azt jelenti, hogy egy aktívan fejlődő, fluktuációval rendelkező vállalkozásnál az oktatás nem évente egyszer előkerülő feladat, hanem folyamatos szervezési igény.
A munkavédelmi oktatás megtörténtét és tartalmát megfelelően dokumentálni is kell. Ha a képzés elmarad, vagy annak teljesítése nem igazolható megfelelően, az munkabaleset vagy hatósági ellenőrzés esetén komoly megfelelőségi problémát jelenthet.
A tipikus forgatókönyv, amit érdemes elkerülni
Egy 35 fős logisztikai cég HR-vezetője minden évben ugyanúgy szervezi meg a munkavédelmi oktatást: összehívja a dolgozókat, egy külső oktató megtartja a képzést, mindenki aláírja a jelenléti ívet, a dokumentáció pedig bekerül a szekrénybe.
Az első negyedévben azonban hat új munkavállaló érkezik. A HR-es jelzi, hogy nekik is szükségük lenne oktatásra, de a következő csoportos alkalom csak három hónap múlva lesz.
Ugyanebben az évben a vállalkozás új raktárkezelő rendszert és egy új targoncát is bevezet. Az új eszköz és a megváltozott munkafolyamat miatt további munkavédelmi ismeretek átadására lehet szükség, de ezt könnyű elfelejteni, ha a cég úgy tekint az oktatásra, hogy „az éves már megvolt”.
Egy későbbi munkavédelmi ellenőrzés során mindkét hiányosság felszínre kerülhet. Az utólagos dokumentációrendezés, a soron kívüli oktatások megszervezése és a szakértői bevonás több munkanapot is felemészthet.
„De hát nálunk a jelenléti oktatás bevált”
Ez az ellenvetés teljesen érthető, és a jelenléti oktatásnak valóban megvan a helye, különösen olyan esetekben, ahol gyakorlati elemek átadására is szükség van.
A probléma nem a jelenléti forma minőségével, hanem a rugalmasságával van. Egy jelenléti oktatást előre meg kell szervezni, a résztvevők naptárát össze kell hangolni, helyszínt kell biztosítani, és az oktatás időpontjában mindenkinek egyszerre kell rendelkezésre állnia.
Stabil létszám és egyenletes működés mellett ez jól kezelhető. Több telephely, folyamatos fluktuáció, eltérő műszakok és egymástól eltérő belépési időpontok mellett azonban a jelenléti modell jelentős szervezési terhet jelenthet.
A különbség egyszerű: a jelenléti oktatás a szinkron jelenlétre épül, míg az online munkavédelmi oktatás az aszinkron hozzáférés előnyeit használja. Az egyik nem feltétlenül jobb a másiknál, hanem eltérő működési helyzetekre alkalmas.
Jelenléti oktatás vagy online munkavédelmi oktatás?
A jelenléti munkavédelmi oktatásnál a szervezési folyamat több lépésből áll. Össze kell hangolni a munkavállalók időpontjait, az oktató elérhetőségét és a megfelelő helyszínt. Ha valaki nem tud részt venni, pótoktatást kell szervezni.
Egy nagyobb csoport esetén ez több munkaórányi szervezési terhet jelenthet a HR-nek vagy az irodavezetésnek, az oktatás alatt kieső munkaidő mellett.
Az online munkavédelmi oktatásnál a munkavállaló saját időbeosztásához igazodva végezheti el a képzést olyan helyről, ahol internetkapcsolattal rendelkezik. Az általános munka- és tűzvédelmi oktatás a munkakörtől és tananyagtól függően rövid idő alatt teljesíthető.
A rendszer a teljesítést dokumentálja, a nyilvántartás egyszerűbben kezelhető, az új belépő pedig már az onboarding folyamat részeként elvégezheti a szükséges képzést, anélkül hogy egy későbbi csoportos időpontra kellene várnia.
Mit jelent az online munkavédelmi oktatás a Valmar-Safety Kft.-nél?
A Valmar-Safety Kft. e-learning rendszere az oktatas.valmar.hu platformon érhető el, ahol a munkavállalók regisztráció után saját felületükön tudják elvégezni a képzéseket.
A rendszer böngészőből használható, nincs szükség külön szoftver telepítésére, és a tananyagok a képzési folyamat során visszanézhetők.
Az Érdi Katasztrófavédelmi Kirendeltség ellenőrzése során az elektronikus rendszerrel tartott online munkavédelmi és tűzvédelmi oktatásokat elfogadták, így a rendszerben keletkező dokumentáció a vállalkozás számára visszakereshető és bemutatható.
A munkavédelmi oktatás keretében az általános munka- és tűzvédelmi oktatás mellett munkakörspecifikus tananyagok is alkalmazhatók, például irodai, raktári vagy karbantartói munkakörök esetén.
Az oktatás teljesítéséről a rendszer dokumentációt készít, így a vállalkozás számára egyszerűbbé válik annak nyomon követése, hogy ki, mikor és milyen képzést végzett el.
Az online oktatás előnyei az onboarding folyamatban
Az online munkavédelmi oktatás egyik legnagyobb gyakorlati előnye az onboarding folyamatba való beilleszthetőség.
Ahelyett, hogy az új belépő hetek vagy hónapok múlva kerülne sorra egy csoportos képzésen, az első munkanapján elvégezheti a szükséges alapképzést, miközben megismeri a vállalkozás egyéb belső rendszereit és folyamatait.
Ez nemcsak a megfelelőség szempontjából előnyös, hanem azt is jelzi az új munkatársnak, hogy a vállalkozás a munkabiztonságot már a belépési folyamat részeként kezeli.
Az országos elérhetőség különösen fontos azoknál a cégeknél, amelyek több telephelyen működnek. Egy budapesti és egy debreceni telephely munkavállalói ugyanazt az egységes képzési tartalmat végezhetik el, azonos dokumentálási rendszerben.
Home office vagy más távoli munkavégzési forma esetén az online megoldás szintén jelentősen egyszerűsítheti az oktatások szervezését.
Amit most érdemes végiggondolni
Ha eddig a munkavédelmi oktatást elsősorban éves egyszeri feladatként kezelte, érdemes rendszerszinten is megvizsgálni a működést.
Nem arról van szó, hogy a jelenléti oktatást minden esetben el kell hagyni. Az online munkavédelmi oktatás olyan rugalmasságot adhat hozzá a rendszerhez, amellyel az új belépők, a munkaköri változások, a több telephelyes működés és az ismétlő képzések jelentősen egyszerűbben kezelhetők.
Ha kíváncsi arra, hogy saját vállalkozásánál hogyan építhető fel egy ilyen rendszer, az első lépés egy ingyenes konzultáció, ahol nem kell elköteleződni, csak kérdezni.
Kapcsolódó oldalak
Munkavédelmi oktatás
Online munkavédelmi és tűzvédelmi oktatás e-learning
Munkavédelmi képviselő képzés e-learning
Munkavédelmi oktatások előzetes és ismételt
Munkavédelem
Tűzvédelmi szolgáltatások
Tűzvédelmi szabályzat készítése
Munkahelyi elsősegélynyújtás
Munkavédelmi és tűzvédelmi szolgáltatások
Online képzési platform
Kapcsolat és ajánlatkérés
Valmar-Safety Kft. főoldal
Keressen minket bizalommal!
Adja meg elérhetőségeit és küldje el igényeit. Ennek beérkezése után munkatársunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy egyeztessék a részleteket, és megtalálják az Ön számára legmegfelelőbb megoldást.
Kapcsolat