Valmar-Safety Kft.
A legtöbb cégvezető azt gondolja, hogy a munkavédelem egy egyszer elvégzett feladat: kitöltenek néhány dokumentumot, megtartják az éves oktatást, és a téma le van zárva. Ez a gondolkodás az, amely előbb-utóbb oda vezet, hogy a vállalkozás nem az üzleti növekedésre fordítja az energiáját, hanem utólagos rendrakásra, pótoktatásokra és adminisztratív elmaradások kezelésére.
A kiszervezett munkavédelem nem luxus, és nem csak nagyvállalatoknak való megoldás. Ez az a rendszer, amellyel a kis- és közepes vállalkozások is pontosan kezelhetik jogszabályi kötelezettségeiket anélkül, hogy belső szakembert kellene foglalkoztatniuk vagy folyamatosan követniük kellene a jogszabályi változásokat.
Amikor a házon belüli megoldás visszaüt
Képzeljük el a következő helyzetet. Egy harminc fő feletti gyártóvállalkozásnál a munkavédelmi feladatokat évek óta a gyártásvezető látja el, mert ő már úgyis ott van a területen. Dokumentumok kitöltése, oktatások megtartása, kockázatértékelés és belső egyeztetések: mindez a napi operatív munka mellett, ad hoc módon történik.
Egy idő után az éves munkavédelmi oktatás dokumentációja hiányos lesz, mert nem volt meg minden dolgozó aláírása. A kockázatértékelés nem frissül időben, pedig az egyik munkakör megváltozott. A munkavédelmi képviselő, akit korábban megválasztottak, nem végzi el időben a szükséges képzést.
Ezek nem szándékos mulasztások. Ezek azok az elkerülhető következmények, amelyek akkor jelennek meg, amikor a munkavédelem nem dedikált szakmai feladatként, hanem egy már túlterhelt munkavállaló mellékes teendőjeként működik.
„De a gyártásvezetőnk ismeri a területet”
Ez az az érv, amelyet sok vállalkozásnál hallani. Részben igaz is, hiszen egy tapasztalt gyártásvezető valóban ismeri a napi munkavégzés kockázatait. Ez értékes tudás, de nem azonos a teljes körű munkavédelmi megfeleléssel.
A munkavédelem jogszabályi megfelelése nem csupán helyszíni tapasztalat kérdése. A vonatkozó előírások, az egyéni védőeszközökre vonatkozó szabályok, az oktatási kötelezettségek és a dokumentációs elvárások rendszeresen változnak. Egy belső felelős ezt a változáskövető munkát a napi feladatai mellett jellemzően nem tudja megfelelő mélységben elvégezni.
A kiszervezett munkavédelem piaci logikája ezért egyszerű: a külső szolgáltató azt a szakmai munkát végzi rendszeresen, amelyet egy belső felelős csak töredék hatékonysággal tud ellátni.
Belső megoldás vagy kiszervezett munkavédelem?
Ha egy vállalkozás belső munkavédelmi felelőst alkalmaz, annak bére, képzési költsége, a szükséges dokumentációs háttér fenntartása és a szakmai naprakészség biztosítása mind a cég terhe. Egy kisebb vagy közepes vállalkozásnál ez könnyen jelentős éves költséggé válhat.
Egy kiszervezett megoldásnál a díj az elvégzett feladatok körétől függ, de a cégvezetőnek nem kell külön követnie, mikor volt az utolsó kockázatértékelés-frissítés, mikor esedékes a következő munkavédelmi oktatás, vagy melyik munkakörhöz kell egyéni védőeszköz-juttatást kapcsolni.
Az idő szempont sem elhanyagolható. A dokumentáció, az oktatásszervezés és a hatósági kapcsolattartás együtt rendszeres havi ráfordítást igényel. A kiszervezett modellben ez az idő felszabadul, és a vállalkozás a termelésre, értékesítésre vagy fejlesztésre koncentrálhat.
Egy tipikus helyzet számokkal
Egy logisztikai vállalkozás növekedése során belső munkatársat jelöl ki munkavédelmi felelősnek. A kolléga elvégzi az előírt tanfolyamot, megkapja az igazolást, majd havi néhány órában foglalkozik a munkavédelmi adminisztrációval a napi feladatai mellett.
Később új munkavállalók érkeznek. A belépési oktatást megtartják, de a dokumentáció egy része utólag készül el, mert a betanítás közben nincs idő minden formalitásra. A kockázatértékelést frissíteni kellene az új munkakörök miatt, de ez elmarad.
Amikor hatósági ellenőrzés érkezik, a hiányos belépési dokumentáció és a nem frissített kockázatértékelés kerül elő. A hatóság határidőt szab a pótlásra, de az utólagos rendrakás sürgős dokumentációval, szakértői bevonással és belső szervezéssel jelentős költséget és több hét kiesést okozhat.
Mit jelent a kiszervezett munkavédelem a gyakorlatban?
A Valmar-Safety Kft. munkavédelmi szolgáltatása nem egyszeri papírmunka elvégzését jelenti. A kiszervezett munkavédelem keretében a vállalkozás jogszabályi megfelelése folyamatosan fenntartható.
Ez magában foglalhatja a rendszeres kockázatértékelést, az oktatások megszervezését, a hatósági kapcsolattartást, a dokumentáció naprakészen tartását és a szükséges belső egyeztetéseket.
A cégvezetőnek így nem kell munkavédelmi szakértővé válnia. A határidőket, jogszabályváltozásokat és szükséges beavatkozásokat a szolgáltató kezeli, a cég oldalán pedig az adatszolgáltatásra és az egyeztetésre korlátozódik a tényleges ráfordítás.
Az online képzés előnye
A munkavédelmi képviselő képzés és a munkavédelmi oktatások online formában ma már teljes értékű megoldást jelenthetnek. A legtöbb vállalkozás számára ez kényelmesebb és könnyebben szervezhető, mint a személyes részvételt igénylő alternatíva.
Az online képzés egyik előnye, hogy nincs helyhez kötve. A munkavállaló elvégezheti az oktatást az irodából, otthonról vagy akár más telephelyről is. A másik előny az ütemezés rugalmassága: a képzés részletekben is elvégezhető a munkaidő figyelembevételével.
A munkavédelmi és tűzvédelmi oktatás e-learning formában különösen hasznos azoknál a vállalkozásoknál, ahol több telephely, változó munkarend vagy gyorsan bővülő létszám van jelen.
Miért érdemes rendszerben gondolkodni?
A munkavédelem nem egyszer elvégzett feladat. Egy jogszabályosan működő, dokumentált munkavédelmi rendszer fenntartása folyamatos figyelmet, naprakész tudást és rendszeres beavatkozást igényel.
A kiszervezett munkavédelem nem azt jelenti, hogy a vállalkozás lemond a kontrollról. Inkább azt jelenti, hogy a kontrollt olyan szakmai kézbe adja, amely ezt napi szinten, teljes fókusszal végzi, miközben a cég az alaptevékenységére összpontosíthat.
Ha szeretné felmérni, hogy jelenlegi munkavédelmi rendszere hol áll, és miben lehet hatékonyabb, az első lépés egy ingyenes konzultáció, amelyen kiderül, mit érdemes rendbe tenni.
Kapcsolódó oldalak a Valmar-Safety Kft. weboldalán
Munkavédelem – teljes körű szolgáltatás
Munkavédelmi képviselő képzés
Munkavédelmi és tűzvédelmi oktatás e-learning formában
Munkavédelmi oktatás
Kockázatértékelés
Munkavédelmi koordinátor
Tűzvédelmi szolgáltatás
ADR tanácsadás
Áraink
Kapcsolat – ingyenes konzultáció
Keressen minket bizalommal!
Adja meg elérhetőségeit és küldje el igényeit. Ennek beérkezése után munkatársunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy egyeztessék a részleteket, és megtalálják az Ön számára legmegfelelőbb megoldást.
Kapcsolat