Valmar-Safety Kft.
A legtöbb cég a tűzvédelmi oktatást évente egyszer tartja meg, összehívja a dolgozókat, valaki előad, mindenki aláírja a jelenléti ívet, és kész. Ez az a szemlélet, amely mögött a legtöbb tűzvédelmi oktatási hiányosság meghúzódik, mert a jogszabály nem csupán az éves rendszerességet írja elő, hanem munkakezdéskor, új technológia bevezetésekor, tűzgyújtási engedéllyel végzett munka előtt, tűzesetet követően és tűzvédelmi helyzetváltozás esetén is kötelező az oktatás megtartása. A tűzvédelmi oktatás online elvégzése pontosan ezt a többszöri, rugalmas és dokumentált kötelezettségteljesítési igényt kezeli a legegyszerűbben.
Mikor kötelező valójában a tűzvédelmi oktatás?
Az 1996. évi XXXI. törvény egyértelműen rögzíti, hogy a munkáltató köteles gondoskodni a munkavállalók tűzvédelmi oktatásáról és rendszeres továbbképzéséről, valamint arról, hogy a munkakörükkel kapcsolatos tűzvédelmi ismereteket a foglalkoztatás megkezdése előtt elsajátítsák. Ez azt jelenti, hogy az oktatás nem csupán éves kötelezettség, hanem munkakezdéskor is szükséges, még mielőtt az érintett dolgozó önállóan munkát végez. Ezen kívül soron kívüli oktatást kell tartani új tűzveszélyes technológia bevezetésekor, tűzgyújtási engedéllyel végzett munka előtt, tűzesetet követően, és akkor is, ha a tűzvédelmi helyzetre kiható változás következik be, például a tevékenységhez használt anyagok tűzveszélyessége megváltozik. Az oktatás elvégzését oktatási naplóban kell dokumentálni, amelynek tartalmaznia kell az oktató és a résztvevők aláírását, valamint az oktatási tematikát.
A tipikus forgatókönyv, amit érdemes elkerülni
Egy 40 fős kereskedelmi cég HR-vezetője minden évben ugyanúgy szervezi meg a tűzvédelmi oktatást: összehívja a dolgozókat, egy külső oktató megtartja a képzést, mindenki aláírja a jelenléti ívet. Az első negyedévben belép 8 új munkavállaló. A HR-es jelzi, hogy nekik is kellene tűzvédelmi oktatás munkakezdéskor, de a legközelebbi csoportos alkalom csak négy hónap múlva van. Addig az új belépők oktatás nélkül végzik a munkájukat.
Ugyanebben az évben a cég új raktárterületet alakít ki, ahol az eddigiektől eltérő tűzveszélyességű anyagokat tárolnak. Ez tűzvédelmi helyzetváltozásnak minősül, és soron kívüli oktatást tesz szükségessé. Ez sem zajlik le időben, mert senki nem szervezi meg. Egy tűzvédelmi ellenőrzés során mindkét hiányosság kiderül, az oktatási napló hiányos, és a pótlás megszervezése több munkanapot emészt fel. Mindez megelőzhető lett volna egy rugalmas, online formában elvégezhető tűzvédelmi oktatással.
„De hát a jelenléti oktatás biztos elfogadottabb”
Ez az ellenvetés érthető, de a jogszabályi háttér itt egyértelműen fogalmaz. A tűzvédelmi munkavédelmi oktatás online elvégzése nem kompromisszum, hanem egy elfogadott és dokumentálható képzési forma. Az Érdi Katasztrófavédelmi Kirendeltség ellenőrzése során az elektronikus rendszerrel tartott online tűzvédelmi oktatásokat elfogadták, ami azt jelenti, hogy a hatóság által is elismert dokumentációt eredményez. A piaci mechanizmus itt egyszerűen fogalmazható meg: a jelenléti oktatás a szinkron jelenlét logikájára épül, az online tűzvédelmi képzés online az aszinkron hozzáférés logikájára. Az utóbbi nem jobb vagy rosszabb, hanem más feltételekre optimalizált, és a rugalmassága pontosan azokat a helyzeteket kezeli jól, amelyeket a jelenléti oktatás nem tud kielégítően lefedni.
Jelenléti tűzvédelmi oktatás vs. tűzvédelmi oktatás online
Vizsgáljuk meg a két utat tényszerűen. A jelenléti tűzvédelmi oktatásnál az összes érintett munkavállalónak egyszerre kell jelen lennie, a szervezési idő jellemzően 2-4 hét, és ha valaki hiányzik, pótoktató szükséges. Egy 15-20 fős csoport esetén ez 4-6 munkaórányi szervezési terhet jelent, nem számítva az oktatás alatti munkaidő-kiesést. Az évközi soron kívüli oktatási kötelezettségeket, például új belépők vagy technológiaváltozás esetén, a jelenléti forma nehézkesen kezeli, mert minden alkalommal újabb szervezési kört igényel.
A tűzvédelmi oktatás online formánál a munkavállaló saját időbeosztásában, bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről elvégzi a képzést. Az onboarding folyamat részeként az új belépő az első munkanapon elvégezheti a kötelező tűzvédelmi alapoktatást, mielőtt önállóan munkát végez. A soron kívüli oktatási kötelezettségeket sem kell csoportos időpontra szervezni: az érintett munkavállalók saját naptárjukban kezelik a feladatot, a dokumentáció automatikusan rögzítődik, és az oktatási napló naprakész marad.
Mit jelent a tűzvédelmi oktatás online a Valmar-Safety Kft.-nél?
A tűzvédelmi oktatás e-learning rendszerben az oktatas.valmar.hu platformon érhető el. A rendszer bármely böngészőből elérhető, speciális szoftver letöltése nélkül. Az oktatás tartalma jogszabályi előírásoknak megfelelően épül fel: ismerteti a tűzvédelmi és megelőzési szabályokat, a tűzriadó tervet, a menekülési és mentési lehetőségeket, a létesítményben található tűzoltó berendezések és készülékek üzemeltetésének módját, valamint a tűzjelzés módját. A tűzvédelmi munkavédelmi oktatás online elvégzése után a rendszer automatikusan kiállítja a dokumentációt, amelyet hatósági ellenőrzésen is be lehet mutatni.
A tűzvédelmi oktatás tananyagát a 9/2015. (III. 25.) BM rendelet szerinti megfelelő szintű tűzvédelmi szakképesítéssel rendelkező személy készíti el, ami biztosítja, hogy az oktatás tartalma megfelel a jogszabályi előírásoknak. Ahol a jogszabály felsőszintű tűzvédelmi szakképesítéssel rendelkező személy alkalmazását írja elő, ott az oktatást kizárólag ilyen végzettségű személy tarthatja, és ez a Valmar-Safety Kft. esetében teljesül.
Az online tűzvédelmi képzés előnyei az onboarding folyamatban
A tűzvédelmi képzés online elvégzésének egyik legjelentősebb, de kevéssé kiaknázott előnye az onboarding folyamatba való integrálás lehetősége. A jogszabály egyértelmű: a munkakörrel kapcsolatos tűzvédelmi ismereteket a foglalkoztatás megkezdése előtt kell elsajátítani. Ez azt jelenti, hogy egy új belépő az első munkanapon kell, hogy elvégezze a kötelező tűzvédelmi alapoktatást, mielőtt önállóan munkát végez. Jelenléti oktatással ez szinte soha nem teljesíthető az első munkanapon. Online formában igen.
Az országos online elérhetőség különösen fontos azoknál a cégeknél, amelyek több telephelyen működnek. Egy budapesti és egy debreceni, miskolci, győri vagy pécsi telephely dolgozói ugyanazt az egységes tartalmat, ugyanolyan dokumentálással végezhetik el, függetlenül attól, hogy éppen hol tartózkodnak. Egy 10-15 fős belépési hullám esetén ez önmagában 6-10 munkaórányi szervezési terhet vehet le a HR-ről, és egyúttal biztosítja, hogy a jogszabályi kötelezettség minden esetben teljesítve van, nem csupán az éves oktatási fordulónál.
Amit most érdemes végiggondolni
Ha eddig a tűzvédelmi oktatást elsősorban éves, egyszeri eseményként kezelte, ez a cikk talán megmutatta, hogy a jogszabályi kötelezettség ennél szerteágazóbb, és a rugalmas, online formában elvégezhető oktatás pontosan azokat a helyzeteket kezeli jól, amelyeket a jelenléti forma nehézkesen tud lefedni. Nem arról van szó, hogy a jelenléti oktatást el kell hagyni, hanem arról, hogy a tűzvédelmi oktatás online elvégzése azt a rugalmasságot adja hozzá, amellyel az új belépők, a soron kívüli kötelezettségek és a több telephelyes működés egyszerűen kezelhetővé válik. Ha kíváncsi arra, hogy a saját cégénél hogyan épülhetne fel egy ilyen rendszer, az első lépés egy ingyenes konzultáció, ahol nem kell elköteleződni, csak kérdezni.
Kapcsolódó oldalak
- Tűzvédelmi oktatás
- Online munkavédelmi és tűzvédelmi oktatás e-learning
- Tűzvédelmi szabályzat
- Tűzriadó terv
- Tűzvédelmi szolgáltatás
- Tűzvédelmi szakvizsga
- Munkavédelmi oktatás
- Munkavédelmi képviselő képzés e-learning
- ADR 1.3 oktatás
- Munkahelyi elsősegélynyújtás
- Online képzési platform
- Valmar-Safety Kft. főoldal
Keressen minket bizalommal!
Adja meg elérhetőségeit és küldje el igényeit. Ennek beérkezése után munkatársunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy egyeztessék a részleteket, és megtalálják az Ön számára legmegfelelőbb megoldást.
Kapcsolat