Munkavédelmi képviselő képzés online - amit minden munkáltatónak tudni kell

A legtöbb munkáltató akkor szembesül a munkavédelmi képviselő képzés kötelezettségével, amikor a képviselőválasztás már megtörtént, és valaki jelzi, hogy hat hónapon belül el kell végezni az alapképzést. Ilyenkor kezdődik a kapkodás: hol, mikor, hogyan, ki fizeti. Ez az a pont, ahol a tájékozatlanság és a sietség együttesen tudja a legtöbb szervezési problémát okozni, holott a feladat jól tervezhető és rugalmasan megoldható.

Kinek kötelező és mikor?

Az 1993. évi XCIII. törvény egyértelműen rögzíti: minden munkáltatónál, ahol a foglalkoztatottak létszáma legalább 20 fő, kötelező munkavédelmi képviselő-választást tartani. A megválasztott munkavédelmi képviselőknek a megválasztást követő hat hónapon belül kötelező elvégezniük a 16 órás alapképzést, majd az első évet követően évente egyszer a 8 órás továbbképzést is. A képzés költségei a munkáltatót terhelik, és a képzés csak rendes munkaidőben történhet. Ez azt jelenti, hogy a munkáltató felelőssége nemcsak a választás megszervezése, hanem a képzési kötelezettség teljesítésének biztosítása is, mind az alapképzés, mind az éves továbbképzés tekintetében.

A tipikus forgatókönyv, amit érdemes elkerülni

Egy 35 fős feldolgozóipari cég HR-vezetője értesül arról, hogy megtörtént a munkavédelmi képviselő-választás, és az újonnan megválasztott képviselőnek hat hónapon belül el kell végeznie az alapképzést. Keres tantermi képzést, de a legközelebbi csoportos időpont három hónap múlva van, a helyszín pedig másfél óra ingázást jelent az érintett kolléga számára. A munkáltató fizet az ingázásra fordított munkaidőre is, a képviselő egy teljes munkanapot tölt el az úton és a képzésen, és közben a saját feladatai elvégzetlenek maradnak. Egy évvel később ugyanez a folyamat ismétlődik meg a továbbképzéssel.

Ez nem kivételes helyzet. Azoknál a cégeknél fordulnak elő ezek a szervezési terhek a leggyakrabban, amelyek nem ismerik az online képzés lehetőségét, vagy egyszerűen nem gondolnak rá, mert a tantermi forma az ismert, megszokott megoldás.

„De hát a tantermi képzés biztos jobb minőségű”

Ez az ellenvetés érthető, de a piaci mechanizmus itt egy fontos különbséget mutat meg. A 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről egyértelműen rögzíti: a munkavédelmi képviselő alapképzése és továbbképzése megvalósulhat kontaktórás, távoktatás, illetve zárt rendszerű elektronikus távoktatás formájában. Ez azt jelenti, hogy az e-learning forma nem kompromisszum, hanem egy jogszabályban nevesített, egyenértékű képzési forma. A tartalom azonos, a vizsga ugyanolyan, az igazolás ugyanolyan érvénnyel bír. Ami különbözik, az a teljesítés rugalmassága és a szervezési teher mértéke.

Tantermi képzés vs. munkavédelmi képviselő képzés online

Vizsgáljuk meg tényszerűen a két utat egymás mellett. A tantermi képzésnél az érintett kolléga fizikailag meg kell jelenjen a képzés helyszínén, ami utazással, időbeosztás-egyeztetéssel és munkaidő-kieséssel jár. A munkáltatónak fizetnie kell a képzési díjat és a munkaidőben töltött utazási időt is. A csoportos időpont kötött, és ha az érintett beteg vagy szabadságon van, az egész folyamat csúszik. Az éves továbbképzés ugyanezzel a terhelési mintával tér vissza.

Az online munkavédelmi képviselő képzésnél ezzel szemben az érintett kolléga saját időbeosztásában, bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről elvégzi a képzést, a hozzáférési időn belül. Nincs utazás, nincs kötött időpont, nincs szinkronizálási feladat. A 16 órás alapképzés elvégezhető részletekben, a videók bármikor megállíthatók és visszanézhetők. A vizsga egy 20 kérdéses teszt, amelyet az oktatási anyag alapján kell kitölteni, és ha szükséges, megismételhető. Az elvégzett képzés igazolása automatikusan rendelkezésre áll.

Mit jelent ez a munkáltató számára konkrétan?

A munkavédelmi képviselő képzés e-learning formában 25 000 forint + áfa az alapképzésért és 19 000 forint + áfa az éves továbbképzésért. A képzés az oktatas.valmar.hu platformon érhető el, egyszerű regisztrációt követően, bármely böngészőből, speciális szoftver telepítése nélkül. A munkáltató szempontjából ez azt jelenti, hogy a képzési kötelezettség teljesítése nem igényel csoportszervezést, helyszínfoglalást vagy napirendegyeztetést, és a dokumentáció elektronikusan rendelkezésre áll.

Az országos online elérhetőség különösen fontos azoknál a cégeknél, amelyek több telephelyen működnek. Ha a megválasztott képviselő nem a céges székhelyen, hanem egy vidéki telephelyen dolgozik, az e-learning forma azt jelenti, hogy a képzés elvégzése nem igényel utazást az egyik helyszínről a másikra. Debrecenben, Miskolcon, Győrben, Pécsett, Szombathelyen, Nyíregyházán vagy Kecskeméten dolgozó képviselő ugyanolyan egyszerűen elvégzi a képzést, mint egy budapesti kolléga.

A hat hónapos határidő és az éves ciklus kezelése

A munkavédelmi képviselő képzés online elvégzése különösen hasznos a hat hónapos alapképzési határidő szempontjából. Ha a választás váratlanul, rövid előkészítési idővel zajlott le, a tantermi képzés első elérhető időpontja esetleg hónapokkal a határidő előtt nem áll rendelkezésre. Az e-learning formánál ez a probléma nem merül fel: a regisztráció után a képzés azonnal megkezdhető, és a határidő kényelmes tartáson belül elvégezhető. Az éves továbbképzési ciklus kezelése szintén egyszerűbb, mert nincs szükség évente csoportos időpont szervezésére: az érintett kolléga a saját naptárjában kezeli a feladatot, és a munkáltató adminisztrációja is egyszerűbbé válik.

Amit most érdemes végiggondolni

Ha eddig a munkavédelmi képviselő képzést szervezési teherként élte meg, ez a cikk talán megmutatta, hogy az online képzési forma pontosan ezt a terhet csökkenti, miközben a jogszabályi megfelelőség teljes mértékben biztosított. Nem arról van szó, hogy minden cégnek azonnal váltania kell. Arról van szó, hogy érdemes megnézni, melyik forma illeszkedik jobban a cég működési ritmusához és a képviselők naptárjához. Ha kíváncsi arra, hogy a saját cégénél hogyan oldható meg a képzési kötelezettség a legkevesebb szervezési teherrel, az első lépés egy ingyenes konzultáció, ahol nem kell elköteleződni, csak kérdezni.

Kapcsolódó oldalak

További cikkeink

#

Keressen minket bizalommal!

Adja meg elérhetőségeit és küldje el igényeit. Ennek beérkezése után munkatársunk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy egyeztessék a részleteket, és megtalálják az Ön számára legmegfelelőbb megoldást.

Kapcsolat